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  • FluentCRM 介紹
  • 發信流程
  • 培養郵件評分(避免成為垃圾信)
  • 匯入顧客名單
  • 建立自動化流程
  1. Email 電子報

FluentCRM電子報發信教學

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Last updated 9 days ago

FluentCRM 介紹

FluentCRM 簡單來說就是我們用來發電子報的一個介面

要先自行串接SMTP才能使用唷,可申請

發信流程

如果你想新增一個 campaign ( 郵件活動 )

就從左方的選單 「 campaigns 」 點選右方的藍色按鈕後

在對話框輸入「取名名稱」開始編輯

進入編輯器後這裡的介面也非常簡單,可以直接輸入文字及加入連結

編輯好你的Email內容後,點選右方的藍色按鈕 「 Continue (Subject & Settings) 」

編輯好你的Email內容後,點選右方的藍色按鈕 「 Continue (Subject & Settings) 」

輸入完主題後,點選右下方的 Continue To Next Step [Recipients ] 進入下一頁

發信清單:這邊會有清單,正常一開始會是空的,之後會講如何把你的客戶名單導入

而右上的 Contacts 有幾個顧客類別分類,匯入顧客名單後也從這個分類中做管理

All Contacts:所有聯絡人

Lists: 用Lists設定聯絡人清單(群組)

Tags: 用Tag標籤聯絡人

Segments:設定更進一步的區隔,可以把Lists再作進一步的分類,例如:買過特定商品的顧客

以下會介紹三種發信的選擇,依照你的需求選擇即可

第一種發信選項: List & tag

第二種發信選項: Segment,選擇已經篩選好的分類直接點選就可以

第三種發信選項: 那如果說你是臨時起意,想要發給買過某一個商品的人,但是之前沒有用「Segment」篩選過,就可以用 「 Advanced Filter 」 直接來選

可以透過細部的篩選例如:最後購買時間、購買的商品、訂單金額⋯⋯等等,篩選後可以精準發給這個客戶(目前示意圖是灰色,是因為還沒有匯入清單整合)

以上三種篩選方式選好就可以進行下一步發信簡單送出群組信件

但這種新的發信帳號需要點時間培養,也要注意幾點事情培養 Email 在發信的信任度評分

培養郵件評分(避免成為垃圾信)

匯入顧客名單

接下來到 Contacts 匯入

從外部匯入選點選 Import

Import 匯入 CSV 檔案 、或從現有的 WooCommerce 直接整合資料(以下以WooCommerce 為例)

確認匯入的顧客資料後,可以從這裡開始先建立一些分類 Lists,Tag、Segments

這裡可以先建立一些簡單的基礎

Lists:建立簡單分類如ex:「付費學員」

Tag:做大分類時先不用設定

Segments :選擇 Subscribe 匯入是已經訂閱的會員(取消訂閱的不建議再發信)

以上設定沒問題後,就可以按藍色按鈕到下一頁

建立自動化流程

在建立自動化流程之前,要先在 Lists,Tag、Segments 這三個分類當中建立一些客戶分類條件,這樣才能讓自動化篩選

以下以 Segments 為例:點選 Add 開始設定條件

將例如買過某些商品、購物到多少錢以上的顧客做篩選

⚠️ 這裡要注意, 在設定完之前的顧客不會自動導入,設定完之後判斷的才會被分類篩選到。

如果要導入之前 「 有買過的客戶 」,要先 「 創立完這個分類」後,再 「 手動加入 」 。

從左方選單點選 Automations 點選右方藍色按鈕,新增新的自動化流程

點開後會看到幾個條件篩選

這裡先做一個範例

例如他加入 「 某一個清單 」

這邊要先選擇是加入哪一個清單會觸發

勾選這個:觸發一樣的條件,就會再重新篩選一次(通常會選)

設定完成跳選下個按鈕後,會跳到這個工作區看到剛剛設定完的「模組」

點選這個模組可以直接寄送給滿足 Segments 條件的顧客

接下來的設定請見影片(有內嵌字幕可以開啟)

💡影片區

Mailgun
匯入後就會直接有完整的客戶名單(這之間不會有任何通知或發信通知)